Guardar apropiadamente los documentos personales es una medida inteligente para evitar que las consecuencias de un desastre redunden en problemas burocráticos. También permite ahorrar valioso tiempo que será indispensable para reponerse.
Para guardar apropiadamente los documentos personales se recomienda, en primer lugar, almacenar los documentos críticos en bolsas plásticas selladas y mantenerlos en un lugar seguro.
También es recomendable conservar copias de los documentos importantes en su kit de emergencia. Si guarda estos documentos en un lugar accesible, podrá encontrarlos fácilmente
si alguna vez debe evacuar su hogar.
Sin embargo, aunque usted tome todas las precauciones, los documentos en papel pueden extraviarse o dañarse fácilmente durante un desastre.
Por eso se recomienda poner su identificación y registros médicos más importantes (incluyendo las recetas) en un disco digital.
Guarde copias digitales en un servidor en la nube seguro protegido por contraseña, o en otra ubicación segura. De este modo, podrá acceder a estos documentos en caso de daños o destrucción de los objetos de su hogar.
Además, considere la posibilidad de guardar las copias impresas de los documentos importantes en una caja fuerte a prueba de fuego y agua, en una caja de seguridad en el banco o con un pariente o amigo de confianza.
¿Qué tipo de documentos se recomienda guardar apropiadamente?
Documentos de identificación
- Licencias de conducir
- Certificados de nacimiento
- Pasaportes
- Tarjetas del seguro social
- Matrícula consular, DUI, Cédula de ciudadanía, ITIN o TAX ID Number and letter o cualquier identificación de su país de origen, si tiene su dirección de su domicilio en Estados Unidos mejor.
- Factura de servicios públicos a su nombre
- Identificación comunitaria o de su iglesia como el Faith Action ID.
Copias de pólizas de seguro
- Seguros para arrendatarios/propietarios de viviendas
- Tarjetas del seguro médico/dental/medicamentos con receta
Informes contables y registros de cuentas bancarias (información de contacto, números de cuentas e información de inicio de sesión en Internet)
- Registros de préstamos hipotecarios
- Préstamos para compra de automóviles
- Cuentas de retiro
- Cuentas de servicios públicos
- Tarjetas de crédito
- Firmas de corretaje
- Préstamos estudiantiles y otros préstamos
Documentos legales
- Matrícula y título del automóvil
- Títulos de propiedad
- Testamentos
- Poder notarial de atención médica y/o carta poder
- Inventario doméstico, incluidos recibos o tasaciones de compras importantes
- Dinero en efectivo o cheques de viajero
- Información sobre cuentas de servicios públicos
- Números de cuenta e información de inicio de sesión en línea
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Fuentes de este artículo
- Guía de emergencia en español de la ciudad de Raleigh
- Guía de FEMA para salvaguardar documentación crítica
